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仕事ができる人の話し方は、構成（ストラクチャー）に特徴がある。論理的に、明確に話す人は、おおよそ「PREP(プレップ）法」を使っている。PREP法とは、
・Point：結論を示す
・Reason：理由を述べる
・Example：具体例を述べ、相手を納得へ導く
・Point：再度結論を示す
という、いたって単純だがとても有効な方法である。たとえば、以下のような話し方である。

「英語は短期間で身につけられると思います。(P)
なぜなら、専門的知識に比べて、覚えるべき項目が少ないからです。(R)
たとえば、法律の知識は○○、会計の知識は○○の量があります。(E)
だから、英語は短期間で身につけられると思います。(P)

報告書やプレゼンテーションの案を練る時には、内容から先に考える人が多いと思う。しかし、仕事が速い人は、先に全体の構成を考えてから、それにしたがって内容を埋めていくようなやり方をする。

全体の構成は「フレームワーク」と呼ばれるが、実は仕事で使うフレームワークはゼロから考える必要はなく、あるものを活用するとよい。報告書やプレゼンテーションのフレームワークは大体決まっている。あとは、相手や分量・時間によって項目を足したり引いたりするだけでよい。

さらに、フレームワークを活用するだけでなく、内容も真似してしまうと仕事も速いし、結果として英語力もスピーディに向上する。今述べた報告やプレゼン以外にも、履歴書や問い合わせのフレームワークもあり、そういったものを活用するだけでビジネスパーソンとしてのスキルが向上する。

たとえばマイクロソフト・オフィスのサイトから、いろいろなドキュメントやプレゼンテーションのテンプレートが探せる。積極的な活用をお勧めしたい。